הצהרה והתחייבות זו נדרשת כאשר מוגש שטר או מסמך חתום באופן דיגיטלי או אלקטרוני להוצאה לפועל. מטרת הטופס היא לוודא כי הזוכה או בא כוחו מצהיר באופן רשמי על מהות החתימה ועל תוקפה המשפטי, בהתאם להוראות חוק חתימה אלקטרונית, התשס"א–2001, ולנהלי רשות האכיפה והגבייה.
בעידן הדיגיטלי, חתימות אלקטרוניות הפכו לכלי שכיח בהתקשרויות מסחריות ובפעולות פיננסיות. יחד עם זאת, על מנת שהשטר החתום יתקבל כראיה תקפה בהוצאה לפועל, נדרש להצהיר כי מדובר בחתימה אלקטרונית מאובטחת או לא מאובטחת, וכי הזוכה מאשר את אמיתותה ואת אחריותו למסמך.
מתי נדרש להשתמש בטופס זה
הטופס נדרש במקרים בהם מוגש לביצוע שטר חוב, שטר משכון, המחאה או כל מסמך דומה, אשר נחתם באמצעים דיגיטליים או אלקטרוניים – בין אם באמצעות חתימה מאובטחת (כרטיס חכם, תעודה דיגיטלית וכו') ובין אם בחתימה שאינה מאובטחת. הצהרה זו נועדה לאפשר לרשם ההוצאה לפועל לוודא כי החתימה עומדת בדרישות החוק, וכי המסמך משקף את רצון הצדדים כפי שנחתם בפועל.
תוכן ההצהרה וההתחייבות
במסגרת הטופס, הזוכה או בא כוחו נדרש לבחור אחת משתי אפשרויות עיקריות:
-
חתימה אלקטרונית מאובטחת או מאושרת – המצהיר מאשר כי החתימה בוצעה באמצעי חתימה מאובטח, המאפשר זיהוי ודאי של החותם ומונע שינוי בתוכן השטר לאחר החתימה.
-
חתימה אלקטרונית שאינה מאובטחת או מאושרת – המצהיר מאשר כי החתימה נעשתה באמצעי דיגיטלי שאינו מאושר לפי החוק, וכי הוא נושא באחריות לאמיתות החתימה ולתקפות המסמך.
בנוסף, על המצהיר להתחייב כי השטר לא שונה לאחר החתימה, וכי הוא נותר זהה לגרסה המקורית שנחתמה על ידי הצדדים.
חשיבות ההצהרה
הצהרה זו נועדה לשמור על אמינות ההליכים המשפטיים ולמנוע מצב שבו מוגשים שטרות אלקטרוניים מזויפים או שנערכו בהם שינויים לאחר החתימה.
היא מהווה תחליף לאימות פיזי של החתימה, ומאפשרת לרשות האכיפה לפעול ביעילות גם בסביבה דיגיטלית.
הנחיות למילוי:
-
יש למלא את שם הזוכה או בא כוחו, תאריך וחתימה.
-
יש לוודא שסוג החתימה (מאובטחת/לא מאובטחת) מסומן במדויק.
-
על המצהיר לוודא שכל הפרטים תואמים למסמך הדיגיטלי שהוגש לביצוע.
-
מומלץ לצרף עותק דיגיטלי חתום של המסמך כראיה נלווית.
