דיווח תקופתי והודעה על הפסקה או סיום התאמנות בחקירות פרטיות הוא מסמך רשמי שמוגש על ידי חוקר פרטי מוסמך (המאמן) לוועדת הרישוי במשרד המשפטים, ומדווח על התקדמותו של המתאמן בחקירות פרטיות או על הפסקת ההתאמנות. הליך זה מעוגן בחוק חוקרים פרטיים ושירותי שמירה, התשל"ב-1972, ובתקנות חוקרים פרטיים ושירותי שמירה (רישוי), התשל"ב-1972.
על פי החוק והתקנות, אדם המעוניין לעסוק כחוקר פרטי נדרש לעבור תקופת התמחות (התאמנות) תחת פיקוחו של חוקר פרטי מוסמך. החוקר המפקח (המאמן) חייב להיות בעל ותק של לפחות שלוש שנים כחוקר פרטי, ועליו לקבל היתר מיוחד מוועדת הרישוי במשרד המשפטים כדי לשמש כמאמן.
המאמן אחראי ללמד את המתאמן את יסודות המקצוע, לפקח על עבודתו, ולהעריך את התקדמותו. לשם כך, המאמן מחויב להגיש לוועדת הרישוי דיווחים תקופתיים על התקדמות המתאמן.
תוכן הדיווח התקופתי כולל:
- פרטים אישיים של המאמן ושל המתאמן.
- פרטים על תקופת הדיווח (תאריכי תחילה וסיום).
- פירוט החקירות שבהן השתתף המתאמן במהלך תקופת הדיווח.
- פירוט המשימות שביצע המתאמן והמיומנויות שרכש.
- הערכה של המאמן לגבי התקדמותו המקצועית של המתאמן.
- פירוט הקשיים והבעיות שהתעוררו במהלך ההתאמנות, אם היו.
- תיאור אופן הפיקוח של המאמן על עבודת המתאמן.
- המלצות של המאמן לגבי המשך ההתאמנות.
במקרה של הפסקה או סיום התאמנות, המאמן מחויב להודיע על כך לוועדת הרישוי. תוכן ההודעה על הפסקה או סיום התאמנות כולל:
- פרטים אישיים של המאמן ושל המתאמן.
- תאריך הפסקת ההתאמנות.
- סיבת הפסקת ההתאמנות (סיום מוצלח של תקופת ההתאמנות, החלטה של המתאמן להפסיק את ההתאמנות, החלטה של המאמן להפסיק את ההתאמנות, או סיבה אחרת).
- אם ההתאמנות הסתיימה בהצלחה – הערכה מסכמת של המאמן לגבי כישוריו המקצועיים של המתאמן וכשירותו לקבלת רישיון חוקר פרטי.
- אם ההתאמנות הופסקה לפני סיומה – הסבר מפורט לסיבות להפסקה.
יש לצרף למסמך הדיווח או ההודעה מסמכים תומכים, כגון:
- העתק רישיון חוקר פרטי של המאמן.
- העתק רישיון מתאמן של המתאמן.
- יומן התאמנות המפרט את הפעולות שביצע המתאמן.
- מסמכים הנוגעים לחקירות שבהן השתתף המתאמן, ככל שניתן לחשוף מסמכים אלה בלי לפגוע בפרטיות הלקוחות.
- אישורים על השתתפות בקורסים או בהשתלמויות, אם רלוונטי.
הדיווח התקופתי מוגש לוועדת הרישוי אחת לשישה חודשים, או בתדירות אחרת שקבעה הוועדה. ההודעה על הפסקה או סיום התאמנות מוגשת בתוך 14 יום מיום הפסקת ההתאמנות.
ועדת הרישוי בוחנת את הדיווחים וההודעות, ורשאית לזמן את המאמן ואת המתאמן לשיחה או לבקש מהם הבהרות או מסמכים נוספים. בסוף תקופת ההתאמנות, שאורכת בדרך כלל 18 חודשים, הוועדה מחליטה האם לאשר למתאמן לגשת לבחינות לקבלת רישיון חוקר פרטי.
חשוב לציין כי המאמן נושא באחריות מקצועית ומשפטית לפעולותיו של המתאמן במהלך תקופת ההתאמנות. אי-דיווח לוועדה או דיווח כוזב עלולים לגרור סנקציות נגד המאמן, כולל ביטול ההיתר לאמן מתאמנים או אף ביטול רישיון החוקר הפרטי שלו.
במקרה של הפסקת התאמנות לפני סיומה, המתאמן רשאי, בנסיבות מסוימות, להמשיך את ההתאמנות אצל מאמן אחר. במקרה כזה, על המאמן החדש להגיש בקשה להיתר לאמן את המתאמן, ועל המתאמן להגיש בקשה להמשך התאמנות. תקופת ההתאמנות הקודמת עשויה להיחשב כחלק מתקופת ההתאמנות הכוללת, אם ועדת הרישוי מאשרת זאת.
