בקשה להענקת רישיון משרד לחקירות פרטיות היא הליך משפטי המאפשר לאדם או לתאגיד לקבל אישור רשמי להפעלת משרד המספק שירותי חקירות פרטיות. הליך זה מוסדר בחוק חוקרים פרטיים ושירותי שמירה, התשל"ב-1972, ובתקנות שהותקנו מכוחו.
על פי החוק, לא יפתח אדם ולא ינהל משרד לחקירות פרטיות אלא אם יש בידו רישיון לכך. הרישיון מונפק על ידי ועדת הרישוי במשרד המשפטים, והוא נפרד מרישיון החוקר הפרטי האישי. כלומר, גם אם אדם מחזיק ברישיון חוקר פרטי, הוא עדיין זקוק לרישיון נפרד כדי להפעיל משרד לחקירות פרטיות.
התנאים לקבלת רישיון משרד לחקירות פרטיות כוללים:
- המבקש (אדם או תאגיד) צריך להיות אזרח או תושב ישראל.
- אם המבקש הוא אדם פרטי, עליו להיות בעל רישיון חוקר פרטי בתוקף עם ותק של לפחות שנתיים.
- אם המבקש הוא תאגיד, לפחות אחד ממנהליו צריך להיות בעל רישיון חוקר פרטי עם ותק כאמור.
- המבקש צריך להוכיח כי יש לו מקום מתאים לניהול המשרד, עם תנאים פיזיים ואבטחתיים הולמים.
- המבקש צריך להוכיח כי הוא בעל יכולת כלכלית מספקת לניהול המשרד.
- המבקש או מנהליו לא הורשעו בעבירה שיש עמה קלון.
תהליך הגשת הבקשה כולל מילוי טופס בקשה רשמי, תשלום אגרה, והגשת מסמכים תומכים. המסמכים הנדרשים כוללים:
- העתק רישיון חוקר פרטי של המבקש או של מנהל התאגיד.
- מסמכי התאגדות, אם המבקש הוא תאגיד.
- אישור זכויות במקום המיועד למשרד (חוזה שכירות או נסח טאבו).
- תכנית של המשרד המוצע, המפרטת את סידורי האבטחה והבטיחות.
- אישור מהרשות המקומית על שימוש מותר למשרד במקום המוצע.
- הצהרה על אמצעים כספיים מספיקים לניהול המשרד.
- תעודת יושר או אישור היעדר רישום פלילי.
לאחר הגשת הבקשה, נציגי ועדת הרישוי עורכים ביקור במקום המיועד למשרד כדי לוודא את התאמתו. הם בודקים את תנאי האבטחה, את סידורי השמירה על פרטיות ועל חומר חקירתי, ואת העמידה בדרישות החוק והתקנות.
אם הבקשה מאושרת, המבקש מקבל רישיון משרד לחקירות פרטיות, המתיר לו להפעיל משרד ולהעסיק חוקרים פרטיים. הרישיון מונפק לתקופה מוגבלת, בדרך כלל לשנה אחת, ויש לחדשו מדי שנה. חידוש הרישיון כרוך בתשלום אגרה שנתית ולעיתים גם בביקורת חוזרת במשרד.
בעל רישיון משרד לחקירות פרטיות חייב לפעול בהתאם לחוק ולתקנות. עליו להעסיק רק חוקרים פרטיים בעלי רישיון תקף, לשמור על פרטיות הלקוחות ועל חומר החקירות, לנהל רישום מסודר של החקירות ושל החוקרים המועסקים, ולדווח לרשויות על כל שינוי במשרד או בפרטי המשרד.
