גילוי – Absentee Inquiry Form הוא טופס בקשה רשמי המשמש לאיתור מידע על נעדרים או נספים, בעיקר קורבנות השואה ובני משפחותיהם, שרכושם או זכויותיהם עשויים להיות מנוהלים על ידי האפוטרופוס הכללי. הטופס מעוגן בחוק נכסי נפקדים, התש"י-1950, ובחוק נכסים של נספי השואה (השבה ליורשים והקדשה למטרות סיוע והנצחה), התשס"ו-2006.
בעקבות השואה וביצור המדינה בשנותיה הראשונות, רבים מהיהודים שעלו לישראל או שביקשו לעלות אליה, איבדו קשר עם בני משפחותיהם. רבים מבני המשפחה האלה נספו בשואה או נעדרו בנסיבות הקשורות למלחמת העולם השנייה. נכסיהם של אותם נעדרים ונספים הועברו לניהול האפוטרופוס הכללי, עד שיימצאו הבעלים או יורשיהם.
בשנת 2006 נחקק חוק נכסים של נספי השואה, שהקים את החברה לאיתור ולהשבת נכסים של נספי השואה. החברה פעלה לאיתור נכסים של נספי השואה המוחזקים בישראל ולהשבתם ליורשיהם החוקיים. החברה סיימה את פעילותה בסוף שנת 2017, והסמכויות לטיפול בנכסי נספי השואה הועברו לאפוטרופוס הכללי.
טופס Absentee Inquiry Form, או "טופס בקשה לבירור פרטים על נעדר", נועד לאפשר לאנשים לברר אם יש להם בני משפחה נעדרים או נספים שרכושם מנוהל על ידי האפוטרופוס הכללי, ולקבל מידע על אותם נכסים. הטופס משמש גם לבירור אם אדם שנחשב לנעדר עדיין בחיים, ואם כן – לחדש עמו את הקשר.
תוכן הטופס כולל:
- פרטים אישיים של המבקש.
- פרטים על הקשר בין המבקש לבין הנעדר.
- פרטים אישיים של הנעדר, ככל שידועים למבקש (שם, תאריך לידה, מקום לידה, מקום מגורים אחרון).
- פרטים על נסיבות ההיעלמות, ככל שידועים למבקש.
- פרטים על בני משפחה אחרים של הנעדר, ככל שידועים למבקש.
- פרטים על נכסים של הנעדר בישראל, ככל שידועים למבקש.
- פרטים על מסמכים או ראיות שיכולים לסייע באיתור הנעדר או נכסיו.
יש לצרף לטופס מסמכים תומכים, כגון:
- תעודת זהות של המבקש.
- מסמכים המעידים על הקשר בין המבקש לנעדר (תעודות לידה, תעודות נישואין, ספרי משפחה).
- מסמכים המעידים על נכסי הנעדר, אם ישנם.
- תמונות של הנעדר, אם ישנן.
- תצהיר של המבקש המאמת את העובדות שבבקשה.
הטופס מוגש לאפוטרופוס הכללי, שבודק אם יש ברשותו מידע על הנעדר או על נכסיו. האפוטרופוס הכללי עשוי גם לערוך חיפושים נוספים, לפנות לגופים אחרים בישראל ובחו"ל, ולנסות לאתר את הנעדר או לברר את גורלו.
אם האפוטרופוס הכללי מאתר מידע על הנעדר או על נכסיו, הוא מודיע על כך למבקש. אם מתברר כי הנעדר נפטר, האפוטרופוס הכללי עשוי להדריך את המבקש כיצד לפתוח בהליכי ירושה או לתבוע את נכסי הנעדר. אם יש חשד שהנעדר עדיין בחיים, האפוטרופוס הכללי עשוי לסייע ביצירת קשר עמו.
חשוב לציין כי תהליך הטיפול בבקשה עשוי להימשך זמן רב, בשל מורכבות החיפושים ובשל הצורך לתעד את הקשר בין המבקש לבין הנעדר באופן מדויק. האפוטרופוס הכללי עשוי לדרוש מהמבקש להמציא מסמכים נוספים או להופיע לחקירה אישית, כדי לוודא את זהותו ואת זכותו לקבל מידע על הנעדר או על נכסיו.
לגבי נכסי נספי השואה, האפוטרופוס הכללי פועל להשיב את הנכסים ליורשים החוקיים, בהתאם להוראות חוק נכסים של נספי השואה. אם לא נמצאו יורשים, הנכסים עשויים להיות מועברים לקרן מיוחדת, המשמשת לסיוע לניצולי שואה נזקקים ולהנצחת זכר השואה.