בקשה להחזר אגרה או לקיום תנאי היא הליך משפטי המאפשר לצדדים בהליך לבקש החזר של אגרת בית משפט ששולמה או לוודא ביצוע של תנאים שנקבעו בהחלטות שיפוטיות. מדובר בכלי חשוב במערכת המשפט הישראלית, המעניק לציבור אפשרות לממש זכויות כלכליות והליכיות במצבים שבהם שולמה אגרה ביתר, שלא לצורך, או כאשר אחד התנאים שנקבעו במסגרת פסק דין או החלטה שיפוטית לא מולא כראוי.
האגרות נגבות בהתאם לתקנות בתי המשפט (אגרות), התשס"ז–2007, ונועדו לכסות חלק מהעלויות הכרוכות בניהול ההליך. גובה האגרה נקבע לרוב לפי סוג ההליך ושווי הסעד המבוקש, ולעיתים עלולה להיגבות אגרה גבוהה מן הנדרש, בין אם בשל טעות ובין אם בשל סיום מוקדם של ההליך, מחיקת התביעה או נסיבות חריגות המצדיקות את החזר הסכום. כמו כן, קיימים מקרים שבהם בקשה להחזר מוגשת בעקבות הוראה של בית המשפט מטעמי צדק, ייעול או טעות טכנית.
הבקשה להחזר אגרה מוגשת לבית המשפט שבו נוהל ההליך המקורי, ויש לצרף אליה קבלות על תשלום, החלטות שיפוטיות וכל אסמכתא אחרת המעידה על העילה להחזר. לפי התקנות, את הבקשה יש להגיש בתוך שבע שנים מיום התשלום, אך ככלל מומלץ לפעול סמוך ככל האפשר למועד שבו התבררה הזכאות. במקרים שבהם הבקשה מתקבלת, מחלקת האגרות של הנהלת בתי המשפט תבצע את ההחזר לחשבון הבנק של המבקש.
בנוסף לכך, בקשה לקיום תנאי רלוונטית כאשר אחד מהצדדים אינו ממלא תנאי שנקבע על ידי בית המשפט במסגרת ההליך – לדוגמה, אי-העברת מסמכים, הימנעות מתשלום או אי-ביצוע פעולה שנדרשה כתנאי להמשך בירור ההליך. במקרים כאלה, הצד השני רשאי להגיש בקשה לקיום התנאי, על מנת לאכוף את ההחלטה ולאפשר את המשך קיום ההליך או מימוש ההסדר שנקבע.
בשני סוגי הבקשות יש לפרט את העובדות, הנימוקים והסעד המבוקש, ולצרף את כלל המסמכים הנדרשים. יש לפעול לפי כללי הפרוצדורה והזמנים שנקבעו בחוק, שכן בקשה שלא עומדת בדרישות עלולה להידחות על הסף. חשוב לציין כי לאחר הגשת הבקשה, בית המשפט רשאי לדרוש את תגובת הצד שכנגד או של גורמים מינהליים רלוונטיים, ובהמשך יינתן פסק דין או החלטה בהתאם לנסיבות.
מומלץ להיעזר בעורך דין מנוסה לצורך ניסוח, הגשה וייצוג, בעיקר במקרים שבהם מדובר בסכומי כסף משמעותיים או כאשר התנאים המשפטיים מורכבים. עורך דין מקצועי יוכל להבטיח שהתהליך יתנהל בהתאם לכללים ולהגדיל את הסיכויים להצלחה בהליך.
